Relevé → Excel

Convertir un relevé scanné ou photographié en Excel

Un relevé téléchargé depuis l'espace client est un PDF « natif » : le texte y est enregistré tel quel, et l'extraction le lit sans ambiguïté. Un relevé papier scanné ou photographié n'est qu'une image ; il faut d'abord reconnaître les caractères (OCR) avant de reconstituer le tableau. Cette étape fonctionne bien, mais elle a des limites à connaître.

Comment l'OCR lit un relevé

Le logiciel redresse l'image, repère les zones de texte et les colonnes, transforme chaque groupe de pixels en caractères, puis reconstruit les lignes d'opérations : date, libellé, montant au débit ou au crédit.

Sur un scan propre, le taux de reconnaissance dépasse 99 % des caractères. Le problème, c'est que les erreurs restantes tombent souvent sur les chiffres, là où elles font le plus de dégâts : un « 8 » lu « 3 », un « 0 » lu « O », une virgule décimale confondue avec un point, un « 1 » pris pour un « l » ou un « 7 ». Un seul chiffre faux sur un montant fausse le solde de fin.

D'où l'importance du contrôle de solde : si le solde de début plus les crédits moins les débits redonne exactement le solde de fin imprimé, il est très improbable qu'un montant ait été mal lu.

Ce qui dégrade la lecture

Réglages conseillés pour un bon scan

Avec un scanner à plat : 300 dpi, niveaux de gris ou couleur, sortie PDF, le relevé bien calé contre le bord du plateau, toutes les pages dans un seul fichier et dans l'ordre.

Avec un téléphone : posez le relevé à plat sur une surface unie, sous une lumière diffuse (près d'une fenêtre, pas sous une lampe directe), et cadrez la page entière depuis l'aplomb. Les applications de numérisation intégrées (Notes sur iPhone, Google Drive sur Android) détectent les bords, redressent et produisent un PDF ; préférez-les à une simple photo. Désactivez le flash.

N'appliquez pas de filtre « noir et blanc » agressif : il supprime les chiffres fins.

Vérifier le tableau obtenu

Une fois le PDF déposé sur Relevé → Excel, l'aperçu gratuit des cinq premières lignes et le contrôle de solde donnent une première indication de la qualité de lecture. Trois vérifications complètent utilement ce contrôle :

  1. Le nombre de lignes : comptez les opérations sur le relevé (ou sur une page) et comparez au tableau.
  2. Les montants élevés : loyer, salaire, virements importants. Une erreur d'OCR sur ces lignes se voit immédiatement.
  3. Les dates : un « 01/03 » lu « 07/03 » ne change pas le solde mais fausse le tri ; repérez toute rupture d'ordre dans la colonne Date.

Si le contrôle de solde échoue, la valeur de l'écart guide la recherche : un écart qui est un multiple de 10, 100 ou 1 000 correspond souvent à un chiffre mal lu à une position précise ; un écart égal au montant d'une opération signale une ligne oubliée ou lue en double ; un écart qui ressemble à un montant divisé par 100 indique une virgule décimale mal placée.

Quand refaire le scan

Si plusieurs montants sont faux ou si des lignes entières manquent, corriger à la main coûte plus cher que recommencer. Refaites le scan à 300 dpi, à plat, et déposez le nouveau fichier.

Si le relevé d'origine est en mauvais état, demandez plutôt un duplicata PDF à la banque : espace client pour les mois récents, service client pour les plus anciens, parfois contre facturation.

Les limites à accepter

L'OCR ne fera pas mieux que l'image. Un relevé photographié dans la pénombre, coupé ou flou restera partiellement illisible. Le contrôle de solde protège contre les erreurs silencieuses, mais ne remplace pas une relecture avant usage.

Extraction automatique : relisez systématiquement un fichier issu d'un scan avant tout usage comptable.