Convertir un relevé Qonto PDF en Excel

Qonto est une néobanque pour professionnels, et l'export de données y est natif : depuis la section Transactions, vous obtenez un fichier CSV, Excel, OFX, QIF ou MT940 sur n'importe quelle période. Le relevé de compte officiel, lui, n'existe qu'en PDF. Cette page précise dans quels cas le PDF est la bonne source, et comment le convertir en tableau Excel dont les soldes sont contrôlés.

Télécharger le relevé PDF chez Qonto

Sur l'application web (app.qonto.com), ouvrez « Documents » puis « Relevés » (le libellé exact peut être « Relevés de compte » selon la version de l'interface). Choisissez le compte, si vous en avez plusieurs, puis le mois : chaque relevé est un PDF distinct. Qonto génère les relevés mensuellement ; pour couvrir un trimestre ou une année, on télécharge chaque mois séparément.

Dans l'application mobile Qonto, le chemin est équivalent, depuis le menu principal puis la rubrique documents ; le PDF s'ouvre dans la visionneuse et peut être partagé ou enregistré.

Les relevés sont conservés sans limite de durée particulière tant que le compte est ouvert ; les titulaires, administrateurs et comptables invités sur le compte y ont accès selon leur rôle. Le relevé PDF Qonto est un justificatif accepté par les administrations, les banques et les cabinets comptables.

Qonto propose-t-elle un export Excel ou CSV ?

Oui, et c'est même l'un des meilleurs exports du marché. Dans « Transactions », filtrez la période et cliquez sur « Exporter ». Deux niveaux existent : « données complètes » (toutes les colonnes : date de règlement, contrepartie, montant, TVA, catégorie, pièces jointes, notes…) et « données simplifiées » (trois colonnes : date, tiers, montant), chacun en Excel ou CSV. Les formats OFX, QIF et MT940 sont aussi proposés pour les logiciels comptables. Il n'y a pas de limite de profondeur : tout l'historique du compte est exportable.

Alors quand convertir le PDF ? Dans les situations où c'est le relevé officiel qui compte :

• un dossier de financement, un bail commercial ou un appel d'offres où vous fournissez les relevés PDF et voulez une synthèse qui leur corresponde ligne pour ligne, soldes compris ;
• un contrôle ou une revue comptable qui part du relevé arrêté et non des transactions en cours (l'export inclut parfois des opérations en attente) ;
• un compte fermé dont il ne vous reste que les PDF ;
• un relevé Qonto reçu d'un tiers (client, associé, société rachetée) dont vous n'avez pas l'accès au compte.

Convertir le relevé PDF en Excel en 3 étapes

1. Déposez le relevé Qonto sur releve-excel.fr. Pas de compte, pas d'installation.
2. Examinez l'aperçu gratuit : cinq lignes avec Date, Date de valeur, Libellé, Débit, Crédit et Solde, plus un contrôle de solde qui vérifie la cohérence entre solde d'ouverture, mouvements et solde de clôture.
3. Téléchargez le .xlsx ou le .csv : 2,90 € par relevé, 9,90 € pour cinq, paiement via Polar, sans abonnement. Le fichier est supprimé sous 24 heures. Jusqu'à 30 pages par relevé.

Particularités des relevés Qonto

Le relevé Qonto est un PDF natif, propre et régulier : en-tête avec la raison sociale, l'IBAN et la période, puis un tableau avec Date, Libellé (ou Transaction), Débit, Crédit et, sur les maquettes récentes, un Solde après chaque ligne. Le solde d'ouverture et le solde de clôture sont indiqués explicitement. Les dates sont au format JJ/MM/AAAA.

Les libellés reprennent le nom de la contrepartie et le type d'opération (virement, prélèvement, paiement par carte, frais Qonto), souvent sur une seule ligne, parfois deux lorsque la référence est longue. Qonto n'imprime pas de date de valeur distincte de la date de transaction ; la colonne Date de valeur reprend donc la date de l'opération ou reste vide selon le relevé.

Les comptes multi-IBAN (sous-comptes) produisent un relevé par compte ; les virements internes entre sous-comptes apparaissent des deux côtés. Les opérations en devise sont converties en euros sur le relevé, avec le montant d'origine mentionné dans le libellé.

Les relevés très longs (activité e-commerce, par exemple) peuvent dépasser 30 pages ; dans ce cas, l'export Excel de Qonto est plus adapté, ou bien il faut scinder le PDF.

Questions fréquentes

Pourquoi ne pas simplement utiliser l'export Excel de Qonto ?

Pour la plupart des usages, c'est la bonne solution, gratuite et complète. Le PDF converti n'a d'intérêt que lorsque vous devez fournir un tableau qui reflète le relevé officiel arrêté, ou quand vous n'avez pas accès au compte.

Le relevé Qonto d'un mois sans opération existe-t-il ?

Oui, Qonto génère un relevé même sans mouvement, avec un solde d'ouverture égal au solde de clôture. Sa conversion produit un tableau sans ligne, ce qui n'a pas d'intérêt ; ignorez ces mois.

Les frais d'abonnement Qonto apparaissent-ils dans le tableau ?

Oui, comme une ligne de débit avec un libellé du type « Qonto – abonnement » ou « Frais ». C'est le même comportement que pour tout autre prélèvement, ce qui facilite leur isolement pour la comptabilité.

Extraction automatique : à vérifier avant tout usage comptable.